KVKK Aydınlatma Metni – Winter Group

Önemli Yasal Uyarı

KVKK AYDINLATMA METNİ

(winter.com.tr)

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Winter Yazılım ve Sunucu Hizmetleri (“Şirket” veya “Winter”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla; kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere açıklayabilecek veya devredebileceğiz.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Tarafınıza ait kişisel veriler (Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Finans bilgileri vb.); şirketimiz tarafından sunulan yazılım, sunucu barındırma (hosting), domain tescili ve diğer dijital hizmetlerden faydalanabilmeniz amacıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

Web sitemiz üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve hesap güvenliğinin sağlanması.
Satın alınan ürün ve hizmetlerin (Sunucu, SSL, Yazılım, Lisans vb.) teslim edilmesi, kurulması ve destek hizmetlerinin yürütülmesi.
5651 sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun” ve ilgili mevzuat gereğince trafik ve erişim loglarının tutulması.
Finansal ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, e-fatura/e-arşiv faturalarının düzenlenmesi.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
Talep ve şikayetlerin takibi, müşteri destek süreçlerinin yönetilmesi.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, Mahkemeler vb.) bilgi verilmesi zorunluluğunun yerine getirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;

Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Vergi Daireleri, Yargı Mercileri),
Ödemelerin gerçekleşebilmesi için anlaşmalı olduğumuz bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına (Sanal POS firmaları),
Alan adı (domain) tescil işlemlerinin yapılabilmesi için ulusal ve uluslararası kayıt kuruluşlarına (ICANN, METUNIC vb.),
İş süreçlerimizin yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız mali müşavirler, avukatlar ve teknik altyapı sağlayıcılarına aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, winter.com.tr web sitesi, müşteri paneli, e-posta, canlı destek hattı ve çerezler (cookies) aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Örn: Vergi Usul Kanunu, 5651 Sayılı Kanun),
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Hizmet Satış Sözleşmesi),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Madde 11) Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden şirketimize iletmeniz durumunda, talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. İletişim KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle aşağıdaki iletişim adreslerine iletebilirsiniz.

Unvan: Winter Yazılım ve Sunucu Hizmetleri Adres: Altınova Mh. Fuar Cd. No: 61 E Blok Buttim Çarşı Kat:3 Ofis No: 3340 Osmangazi/BURSA E-posta: info@winter.com.tr Telefon: 0224 323 00 23